Astuces d'annotation

La pré-annotation

La pré-annotation consiste à intégrer des étiquettes et des annotations en fonction d’un modèle existant. Elle reprend les étiquettes du modèle et les utilise pour déduire les textes à annoter. Elle est disponible lorsque des modèles ont déjà été entraînés, ou avec les modèles sur étagère.

La pré-annotation utilise un modèle d’intelligence artificielle et peut présenter des erreurs. Il est indispensable de vérifier l’exactitude des annotations et de les corriger si besoin est.

Pour pré-annoter le dataset:

  • Cliquez sur "Pré-annoter".

  • Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur "Confirmer". Le modèle importe les étiquettes et annote les documents.

  • Une fois le traitement terminé, les documents sont prêts et pré-annotés.

Il faut alors vérifier et compléter précautionneusement les annotations.

Raccourcis d'annotation

Différents contrôles sont présents afin de fluidifier la phase d'annotation:

Le bouton "Clavier" en bas à droite permet d’afficher tous les raccourcis d’annotation

  1. Naviguer entre les documents

    • Ctrl + Entrer pour passer au document suivant.

    • La liste déroulante avec le nom du document permet de choisir un document à ouvrir.

    • La liste déroulante du dessus permet de filtrer les documents déjà annotés pour l'étiquette choisie.

  2. Naviguer entre les pages d'un document

    • Tab ou Ctrl + Bas pour passer à la page suivante.

    • Le bouton Recherche permet de trier les pages contenant un mot ou une expression.

  3. Naviguer entre les étiquettes

    • Les flèches du clavier permettent de passer aux étiquettes suivantes ou précédentes.

    • Il est possible de réordonner les étiquettes en les déplaçant (drag & drop).

    • Il est possible de créer une nouvelle étiquette directement depuis cette interface ; elle sera prise en compte pour l'ensemble des documents.

  4. Les contrôles d’annotation

    • Le bouton Entrer permet de commencer / arrêter une annotation.

    • Les quatre boutons en haut à droite permettent de :

      • Sélectionner le texte détecté : Option par défaut. On annote ce que l'on encadre.

      • Fractionner la sélection en ligne : Permet d'annoter toute une colonne d'un tableau en une seule sélection. Les lignes seront séparées en plusieurs occurrences.

      • Sélectionner du texte au même endroit sur d'autres pages : Particulièrement utile lorsqu'un en-tête ou pied de page se répète tout au long d'un document.

      • Annoter toutes les occurrences du texte : Permet d'annoter en une seule sélection un champ qui se répète dans le document (par exemple Nom Prénom).

    • Ctrl + Z permet d'annuler la dernière annotation.

    • Ctrl + Y permet de rejouer la dernière annotation annulée.

  5. Les contrôles d’affichage

    • Zoomer ou dézoomer : Ctrl + Scroll ou boutons de zoom.

    • Pivoter un document.

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